事務所のエアコンを処分したいのですが、自治体の粗大ゴミには出せないのでしょうか？どこに頼んだら良いでしょうか？

エアコンが家庭用機器タイプのものであれば、「家電リサイクル法」対象廃棄物となり、法に定められた手順での処理が必要となります( https://www.meti.go.jp/policy/it_policy/kaden_recycle/ )。
また、業務用機器など「家電リサイクル法」対象外のエアコンは産業廃棄物となり、フロンガス等冷媒の漏洩防止のためにも、専門の産業廃棄物処理業者への委託が望ましいでしょう(一般的には自治体の粗大ゴミには出せません)。

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